RIAU24.COM -Pansus Ranperda penyelenggaraan kearsipan melaksanakan konsultasi dan koordinasi ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau di Auditorium H.Ismail Suko terkait penyelarasan Ranperda penyelenggaraan kearsipan Pemerintah harus memiliki pengelolaan arsip yang baik agar dapat melaksanakan pelayanan secara optimal, Jum'at 5 Agustus 2022.

Rombongan disambut oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Mimi Yuliani Nazir dan Turut hadir Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bengkalis, Inspektorat Kabupaten Bengkalis, Bappeda Kabupaten Bengkalis, Bagian Hukum Kabupaten Bengkalis dan Tenaga Ahli Naskah Akademis STIE Kabupaten Bengkalis.

Ketua Pansus Ranperda Penyelenggaraan Kearsipan Irmi Syakip Arsalan menyampaikan pada tahun 2020 didalam penilaian Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Kabupaten Bengkalis mendapatkan penilaian memuaskan bidang kearsipan, tetapi ditahun 2021 kurang, dalam hal ini menjadi PR bagi kita untuk menjaga kearsipan pemerintah daerah dan swasta agar kearsipan tetap terjaga.

"Demi mematangkan Ranperda ini maka perlunya masukan dari Dinas Pustaka dan Kearsipan Provinsi Riau serta dinas - dinas yang terkait dalam penyusunan Ranperda hingga sampai pada tahap finalisasi dan pengesahan agar mampu mengakomodir kepentingan daerah," ungkapnya.

Suwarto selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mengatakan berkaitan dengan Ranperda penyelenggaraan kearsipan ini sudah membuat rancangan-rancangan dan perlunya koordinasi terutama konsultasi perdana dilakukan di Provinsi Riau.

"Rancangan ini masih bisa dilakukan perbaikan guna mencapai ke tahap penyempurnaan untuk itu masukan-masukan dan saran sangat diperlukan untuk menyempurnakan isi draf Ranperda penyelenggaraan kearsipan sehingga nantinya perda ini bisa bermanfaat bagi kepentingan arsip pemerintah daerah. Selain itu wacana untuk menggunakan sistem secara elektronik bisa tercapai sehingga arsip-arsip tidak lagi disimpan secara manual dan semua arsip-arsip bisa terjaga dengan baik,"ungkapnya.