Berita acara itu dibuat pada tanggal 27 Juli 2023, bertempat di Kantor Dishub Pelalawan tersebut juga dihadiri pihak pelaku usaha (perusahaan). Antara lain perusahaan-perusahaan PT Arara Abadi (PT AA), PT Mekarsari Alam Lestari (PT MAL), PT Jaya Bersinar Sejahtera (PT JBS), PT Riau Andalan Pulp and Paper (PT RAPP), dan PT Costa.