Sebelum dimulainya acara peringatan Maulid Nabi, dilakukan pengukuhan Dewan Pengurus Cabang  Yayasan Pondok Pesantren Hubbulwathan Riau.

Hadir di acara tersebut anggota Dewan Perwakilan Daerah terpilih wilayah Riau (DPD RI) KH. Muhammad Mursyid, Anggota DPRD Kabupaten Bengkalis Sanusi, Pengasuh Pondok Pesantren Hubulwathan Riau Buya Hamka, Pimpinan Pondok Pesantren Hubulwathan Dr. Abdullah Syarif, majelis guru, para santriwan/i, dan tamu undangan lainnya