Sementara itu Staf Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya Manusia, Johansyah Syafri, meminta kepada seluruh panitia Hari Jadi ke-512, Bengkalis untuk menyebarkan luas informasi di media sosial tentang rangkaian Hari Jadi ke-512 Bengkalis. Dan juga disebarkan lewat spanduk, di sekolah dan perguruan tinggi. Jika memungkinkan lagi, dipasang di hotel maupun toko.

"Terkhusus, kami minta kepada Prokopim Setda Bengkalis dan Diskominfotik Kabupaten Bengkalis, untuk mempublikasikan seluruh rangkaian Hari Jadi ke-512 Bengkalis, mulai besok malam, Sabtu 20 Juli 2024,"ungkapnya.

Selanjutnya Johan tegaskan, sesuai dengan Surat Edaran Bupati Bengkalis Nomor 324 tahun 2024, mengajak kepada seluruh masyarakat Kabupaten Bengkalis untuk menyemarakkan dan memeriahkan Hari Jadi ke-512 Bengkalis, dengan memasang baleho, spanduk dengan logo dan tema yang sudah ditetapkan.

Dan memasang umbul-umbul di lingkungan kantor masing-masing dari tanggal 18 s.d 31 Juli  2024, kepada seluruh pegawai baik Aparatur Sipil Negara, Honorer/PTT maupun karyawan BUMN/BUMD dan kantor swasta serta masyarakat umum agar berpakaian melayu Riau lengkap.

Kepada Camat, Lurah dan Kepala Desa se-Kabupaten Bengkalis agar mengkoordinir dan memantau pelaksanaan kegiatan dimaksud diatas di wilayah kerja masing-masing.

Rapat tersebut dihadiri sejumlah perwakilan dari Forkopimda Bengkalis dan perwakilan Kepala Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bengkalis