Rapat yang dilaksanakan di Ruang Hang Tuah Kantor Bupati tersebut dihadiri Staf Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya Manusia, Johansyah Syafri, Forkopimda, Kasubbag Umum Sekretariat Daerah Yenni Norasni dan seluruh Kepala Perangkat Daerah terkait.

Johansyah Syafri yang hadir dalam rapat juga meminta keterangan persiapan hari jadi kepada masing-masing seksi acara. 

Beliau berharap kepada Polres, Kodim, Polsek dan Satpol PP untuk mempersiapkan hal hal yang berkaitan dengan keamanan dan kenyamanan agar seluruh rangkaian kegiatan hari jadi Bengkalis dapat berjalan lancar dan khidmat.

Adapun sembilan rangkaian kegiatan hari jadi yakni dimulai pada tanggal 20-23 Juli, pergelaran seni budaya dari berbagai paguyuban dan suku yang akan dilaksanakan di Lapangan Tugu Bengkalis.

Kemudian pada tanggal 25-28 Juli dilaksanakan gotong royong massal dan "bersih kampung" dengan jadwal khusus hari kamis goro di kantor, instansi pemerintah dan masyarakat umum. Hari jum'at-sabtu di sekolah dan universitas, dan hari minggu masyarakat umum.

Selanjutnya tanggal 21 Juli akan dilaksanakan permainan anak negeri dengan tiga kategori. Pertama lomba gasing (untuk umum), kedua lomba congklak (tingkat SD) dan ketiga lomba layang (tingkat SMP dan SMA).